안녕하세요. 해외취업기관 글로벌인 입니다.

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일본 비즈니스에서 굉장히 중요한 룰중에 하나가 바로 '명함' 주고받기 인데요,

일본 명함 교환 예절을 확실히 익히면, 비즈니스 기본을 아는 사람으로 좋은 평가를 받을 수 있습니다.

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• 일본에서의 명함이란?

일본은 명함을 가장 많이 쓰는 나라라고 알려져 있습니다.

단순한 종이가 아니라 명함을 상대방 그 자체라고 생각하기 때문인데요, 아주 중요한 의사소통 수단이라고 볼 수 있습니다.

실제 신입사원 교육에서도 명함 교환에 관련된 교육이 따로 배정되어 있을 정도로 아주 중요한 역할입니다.

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• 일본 명함 예절

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1. 반드시 일어서서 명함을 교환합니다.​

앉아서 상대방을 기다리고 있던 경우, 상대방이 입장하면 반드시 일어나서 인사를 한뒤, 명함 교환을 합니다.

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2. 테이블 위로 교환하지 않습니다.

사무실, 회의실에 테이블이 있는 경우 테이블 위로 명함을 주고받으면 안됩니다. 명함을 전달하는 상대방과 본인 사이에 아무것도 없는 상태에서 명함을 건네주도록 합니다.

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3. 지갑 or 주머니에서 명함을 꺼내지 않습니다.

명함지갑 (메시이레,名刺入れ）에서 꺼내는 것이 원칙입니다.

주머니나 지갑에서 꺼내는 것은 실례입니다. 비즈니스에 민감한 상대에 따라서는 굉장히 부정적인 인상을 받을 가능성이 큽니다.

* 명함지갑은 가죽 소재에 화려하지 않는 디자인이 기본 (블랙, 진한 브라운 등)

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4. 윗사람 (갑)이 아랫사람 (을)에게 먼저 명함을 전달합니다.

직책, 나이를 불문하고 갑이 먼저 을에게 명함을 전달하는 것이 원칙입니다.

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• 명함 주고받기

1) 명함지갑 위에 본인의 명함이 상대방 위치에서 읽기 편하도록, 상대방에게 전달합니다.

2) 두 손으로 명함을 전달하며, 회사와 본인 이름을 소개합니다.

예를 들면,

하지메마시테   니혼카부시키카이샤 카이하츠부 키무데스

はじめまして、日本株式会社　開発部　金です。

처음뵙겠습니다. 일본주식회사 개발부 김입니다

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3) 상대방 명함을 받을 때

명함을 받을 때는 아무 말 없이 미소만 띄우며 받으면 안됩니다!

명함 받을 때에는 '초다이이타시마스(頂戴いたします。)받겠습니다.'라고 말하며 , 반드시 두 손으로 받습니다.

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4) 명함 받은 후

명함을 받고 나서 명함에 적힌 상대방의 이름을 확인합니다. 혹시 한자 이름 읽는 방법을 모를때는 바로 물어보셔야 합니다.

예를 들면,

오나마에와 도오 오요미스레바 요로시이데쇼카

お名前は　どう　お読みすればよろしいでしょうか。

이름은 어떻게 읽으면 괜찮을까요?

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일본인도 모르는 경우가 많기 때문에 창피하거나 실례인 일이 아닙니다.

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** 명함 없을 때

혹시라도 명함이 떨어졌거나 , 준비하지 못한 경우에는

모시와케고자이마셍. 메시오 키라시떼 오리마시떼

申し訳ございません。名刺を切らしておりまして

죄송합니다. 명함이 떨어져서..

사과의 말을 전달하고 말로 회사와 본인의 이름을 소개합니다.

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• 명함 교환 후

명함 교환 후, 상대방의 명함은 본인의 '왼쪽'에 둡니다.

상대방의 명함을 지갑 위에 올려 놓으면 상대에 대한 존중을 표시할 수 있기 때문에 더욱 좋습니다.

여러 명과 교환한 경우에는, 상대방이 앉아있는 자리에 맞춰 명함을 놓으시면 됩니다.

이때, 직책이 제일 높은 사람의 명함을 명함지갑 위에 올리시면 됩니다.